そこで今回は、必ず守りたいメールのマナーや採用担当者に良い印象を与えるメールの例文をご紹介します。ぜひ参考にしてみてくださいね！
それは「メールの一般的なマナーだと思っていたことが会社独自のルールだった」というケース。
働いているうちに会社独自のルールが身に付いてしまい、基本的なメールのマナーを忘れてしまうことも実は多いのです。学生の場合も、授業やサークル活動などでメールを送ることがあると思いますが、自然と独自のルールを作ってしまっていることがあります。
そこで、まずは最低限守りたい4つのメールマナーをご紹介します！
鉄則その1：24時間以内に返信する
「後でメールしようと思って返信を忘れてしまった…」ということがないよう、注意してくださいね！
鉄則その2：メール本文の構成は「先方の名前・挨拶・内容・締め・署名」
鉄則その3：件名は「用件・名前」で簡潔に分かりやすく(Re:は残してOK)
また、返信する場合は、「Re:」を残したままで問題ありません。過去のやり取りが確認できるよう、もらったメールの本文を残した形で返信するようにしましょう。
鉄則その4：CCのアドレスは残して返信する
【件名】面接の日程調整に関するお願い(氏名)
【本文】
株式会社●●●●
●● ●●様
お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただいております、
●● ●●(氏名)と申します。
面接の日程調整のご連絡をいただき、
誠にありがとうございます。
希望日程を下記に記載いたします。
第1希望 ●月●日(●) ●時～▲時
第2希望 ●月●日(●) ●時～▲時
第3希望 ●月●日(●) ●時～▲時
上記でのご都合はいかがでしょうか。
ご確認、ご検討いただけますと幸いです。
お忙しいところ、大変恐縮ではございますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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名前
住所
携帯番号
メールアドレス
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【件名】○月○日、面接のお礼(氏名)
【本文】
株式会社●●●●
●● ●●様
お世話になっております。
本日、面接をしていただきました、
●● ●●(氏名)です。
ご多忙な中、面接の機会をいただき、
誠にありがとうございました。
●●様のお話を伺い、貴社の事業内容や、
活躍するために必要なスキルについての理解を深めることができ、
貴社でお役に立ちたいという気持ちが一層強くなりました。
まずは、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展、ご活躍をお祈り申し上げます。
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名前
住所
携帯番号
メールアドレス
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【件名】面接辞退のご連絡(氏名)
【本文】
株式会社●●●●
●● ●●様
●月●日に面接のお時間を頂戴しております
●● ●●(氏名)です。
大変申し訳ございませんが、
一身上の都合により、面接を辞退させていただきたく
この度ご連絡を差し上げました。
日程を調整していただいたにもかかわらず、
誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お詫びすべきところですが、
メールでのご連絡になりましたこと、
重ねてお詫び申し上げます。
最後になりましたが、
貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
名前
住所
携帯番号
メールアドレス
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【件名】●月●日の面接結果につきまして(氏名)
【本文】
株式会社●●●●
●● ●●様
いつもお世話になっております。
●● ●●(氏名)です。
先日は面接の機会を賜り、誠にありがとうございました。
●月●日に貴社の面接にお伺いしましたが、
選考結果につきまして、いつ頃ご連絡をいただけるか
お教えいただくことは可能でしょうか。
本来ならば面接時に確認すべきところ
大変失礼とは存じますが、ご教示頂けますと幸いです。
ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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名前
住所
携帯番号
メールアドレス
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【件名】内定承諾のご連絡(氏名)
【本文】
株式会社●●●●
●● ●●様
お世話になっております。
内定の通知をいただきました、
●● ●●(氏名)です。
先ほどお電話させていただきましたが、
ご多忙のようでしたので、メールにて失礼いたします。
この度は内定のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。
貴社からの内定を謹んでお受けさせていただきたく、
ご連絡いたしました。
入社後は、一日でも早く貢献できるよう努力して参りますので、
これからどうぞよろしくお願いいたします。
つきましては、今後の流れについてお教えいただきたく存じます。
必要な書類等ございましたらご教示ください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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名前
住所
携帯番号
メールアドレス
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「ビジネスメールは慣れているから」「この間も同じようなメール送ったから大丈夫」とマナーを確認しないで失礼なメールを送ってしまわないよう、気を付けてくださいね！
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